Belegeingang direkt in SAP
Wir haben erkannt, dass viele Unternehmen noch nicht die vollen Möglichkeiten der Digitalisierung beim Belegeingang ausschöpfen. Belege wandern in Papierform durchs Haus, gehen ungewollt verloren oder sind tagelang nicht nachverfolgbar. Insbesondere bei Eingangsrechnungen kann dies fatal sein.
Darum haben wir mit VISIeBOX ein Tool entwickelt, dass Ihnen die Erfassung der Belege vereinfacht und gleichzeitig den Workflow transparent in Ihrem SAP abbildet.
Um die verschiedenen Bedürfnisse der jeweiligen Belegarten abzudecken, unterscheiden wir zwischen dem Modul Early-Scan und Late-Scan. Bei denen, der Scan-Vorgang ans Ende oder an den Anfang der Prozesskette gesetzt wird.
Funktionen Early Scan
Alle eingehenden Belege werden in einem Mail-Postfach gesammelt. Dieses leitet die Dokumente automatisch an die VISICON KI weiter, welche die wesentlichen Belegdaten automatisch interpretiert und inkl. der PDF an Ihr SAP übergibt.
In SAP können die Dokumente vor der Buchung gesichtet und ggf. angepasst werden. Im Rahmen des Workflows wird der Beleg vom verantwortlichen Mitarbeiter zur Freigabe geprüft. Über den Belegmonitor kann der Beleg verfolgt werden.
Die Lösung ist äußerst individualisierbar und die VISICON KI lernt mit jedem erfassten Beleg mit.
Optimiert den Alltag
Schöpfen Sie Ihre Skontofristen voll aus, indem Sie die Transparenz der Rechnungsprüfung erhöhen. Profitieren Sie von einer deutlichen Reduzierung der Eingabefehlerquote und revisionssicheren Dokumentenablage mit umfangreicher Archiv-Funktion.
Integriert in Ihr SAP
VISIeBOX integriert sich vollständig in Ihr SAP. Verfolgen Sie den Status umlaufender Belege im smarten Monitor und genießen Sie die Vorzüge des digitalen Freigabeworkflows.
Aktuell und nachhaltig
Das Tool ist nach aktuellsten e-Invoicing Richtlinien aufgestellt, ist mit ZUGFeRD 2.0 und XRechnung kompatibel und durch die nachhaltige Release-Strategie besonders zukunftssicher. Je nach Bedarf können Sie die Funktionen um weitere Belegarten modulübergreifend erweitern.
Funktionen Late Scan
Neben unserem klassischen VISIeBOX gibt es auch VISIeBOX Late-Scan. Bei diesem Modul setzten wir den Dokumentenscan ans Ende der Prozesskette. Das ist besonders beliebt bei Lieferscheinen, welche dadurch über einen Scan-Code bei der Erfassung verknüpft werden und gesammelt in den Massen-Scan kommen. Die Verknüpfung zu Ihrem SAP-Vorgang erfolgt automatisch durch VISIeBOX.
Worauf warten Sie?
Vereinbaren Sie noch heute einen persönlichen Beratungstermin mit uns. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und freuen uns auf das Kennenlernen.