Unsere Kunden können nun auch Ihre Kundenaufträge nahtlos und effizient im SAP erfassen und den Kundenauftragsprozess somit beschleunigen. Neben der Erfassung von Eingangsrechnungen im Early-Scan verfahren und Lieferscheine mit der Late-Scan Funktion kommt eine weitere Belegart für den digitalen Belegeingang mit VISIeBOX hinzu. Die Belegvorbereitung ist dabei noch intelligenter. Unser Team aus hochqualifizierten Entwicklern arbeitet permanent an der Weiterentwicklung unserer Produkte, um den Arbeitsalltag unserer Kunden zu erleichtern und effizienter zu gestalten.
Egal ob die Bestellung vom Kunden per Post, per Mail oder via EDI eingeht, alle Aufträge werden über den Belegmonitor Auftragseingangsmanager gebündelt in Ihrem SAP angezeigt. Hier kann der Beleg einem Zuständigen zugeordnet werden und innerhalb des individuellen Workflows bearbeitet und freigegeben werden. Mit der Angabe NEU, PRÜFUNG AUFTRAG, AUFTRAG FREIGEGEBEN (mit Bestellkonditionen), AUFTRAG FREIGEGEBEN MIT SAP STANDARD KONDITIONEN (bei Preisabweichung) oder ABGELEHNT sieht man im Monitor den aktuellen Status des Belegs.
Abbildung 1: Mockup Auftragseingangsmanager
Die eingehenden Bestellungen werden an ein zentrales Postfach gesendet. Das KI-basierende Belegvorbereitungsprogramm holt die Bestellungen ab und interpretiert automatisch die relevanten Kopf- und die Positionsdaten aus dem Beleg. Nahtlos und innerhalb der gewohnten SAP-Oberfläche können die erfassten Kundenaufträge dann geprüft und die vorerfassten Daten ggf. angepasst werden. Ging der Kundenbestellung ein Angebot voraus, wird dieses verknüpft. Ab hier werden auch die per EDI eingehenden IDoc-Belege angezeigt und fließen in den Workflow mit ein.
Abbildung 2: Auftrag anlegen in SAP
Abbildung 3: Übersicht Auftragserfassung mit VISIeBOX
Sie nutzen schon VISIeBOX und möchten den Auftragseingangsmanager hinzubuchen oder der digitale Auftragseingang hat Ihr Interesse an VISIeBOX geweckt? Wir stellen Ihnen VISIeBOX und den Auftragseingangsmanager gerne in einer Live-Demo vor.