ERP, EDI, API… So mancher Kaufmann verliert den Überblick bei all den Kürzeln, die die IT-Branche bietet. Wir geben Ihnen heute eine einfache Zusammenfassung zum Begriff API, der in Kürze auch Einzug in unser Produktportfolio hält.
API – Application Programming Interface; Deutsch: Programmierschnittstelle. Diese Anwendungsschnittstellen sind für viele nicht mehr aus dem Alltag wegzudenken, ohne dass es einem bewusst ist. Es sind Schnittstellen, die sicherstellen, dass zwei Maschinen automatisch Daten austauschen können. Die Kommunikation innerhalb eines Systems, beispielsweise Ihres ERP Systems (SAP), ist i.d.R. problemlos möglich. Daten sind in den unterschiedlichen Modulen miteinander zu vernetzen. Um Daten anderer Maschinen oder Software-Systeme, intern wie extern, zu transferieren oder Befehle zu übergeben, wäre menschliches Eingreifen notwendig. Um diese Fehlerquelle zu eliminieren, können APIs eingesetzt werden, die auch unterschiedliche Systeme in Echtzeit miteinander kommunizieren lassen. In Ihrem privaten Alltag betrifft das zum Beispiel das Streamen von Videos oder die Sendungsverfolgung von Versanddienstleistern bei einigen Shops.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten und Standards Anwendungsschnittstellen umzusetzen. Um Ihrem ERP-Systems im Unternehmen ein System, für den Datenaustausch auf Belegebene, anzubinden ist eine besondere Art der Schnittstelle relevant – REST API. Für was steht nun schon wieder REST? Representational State Transfer. Sie sind eine einfache Möglichkeit, Aufgaben und Daten über das Internet automatisiert auszutauschen. Ein ERP-System kann mittels REST beispielsweise bei Lieferantenbestellungen eine Liste aller Warenbewegungen zur Bestellung in Echtzeit zur Verfügung stellen. Sie haben sozusagen eine unmittelbare Verbindung zum System Ihres größten Lieferanten hergestellt.
Worin unterscheidet sich API nun zu EDI? Electronic Data Interchange, kurz EDI, ermöglicht ebenfalls den elektronischen Belegaustausch zweier Unternehmen ohne menschliches Zutun. Der Einsatz von REST API auf B2B-Ebene ähnelt also stark den EDI-Prozessen. Die Unterschiede der Verfahren sind jedoch beträchtlich. EDI hat sich im sicheren Austausch großer Datenmengen von Business-Systemen etabliert und wird vermutlich nicht von APIs abgelöst. Doch aufgrund des entscheidenden Vorteiles der Echtzeit-Kommunikation können bestimmte EDI-Prozesse durch den Einsatz von APIs effizienter gelöst werden.
Lassen Sie sich von unseren EDI-Experten auch zum Thema APIs beraten! Gewiss können auch in Ihrem Unternehmen Aufwand und Kosten gewisser Prozesse mit Hilfe von APIs reduziert werden. Vereinbaren Sie noch heute einen persönlichen Beratungstermin mit uns.