In einer Zeit, in der die digitale Transformation und Innovationen immer schneller voranschreiten, wird das Management komplexer SAP-Landschaften zu einer entscheidenden Herausforderung für Unternehmen. Effiziente Prozesse, nahtlose Integration und kontinuierliche Überwachung sind entscheidend, um in einem dynamischen Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben. Um diese Anforderungen optimal zu bewältigen, haben wir unseren neuen Beratungsbereich für SAP Application Lifecycle Management (SAP ALM) eingeführt.  Mit diesem erweiterten Serviceangebot unterstützen wir Unternehmen dabei, den gesamten Lebenszyklus ihrer SAP-Systeme zu verwalten – von der Implementierung bis zur kontinuierlichen Optimierung. In einem Interview sprechen wir mit Jan Deumlich, unserem ALM-Experten, über die Vorteile, Möglichkeiten und das Potenzial von SAP ALM.

Lisa: Wie wird bei der Implementierung von SAP ALM vorgegangen? Gibt es eine bestimmte Vorgehensweise?

Jan: Ja, die Implementierung erfolgt in mehreren Phasen. Zunächst analysieren wir die bestehenden Prozesse und Systeme und identifizieren den spezifischen Bedarf des Unternehmens. Danach folgen eine detaillierte Planung und die Auswahl der passenden ALM-Tools. In der Implementierungsphase wird das System aufgesetzt bzw. der Cloud Tenant eingerichtet, konfiguriert und getestet. Abschließend schulen wir das Team und bieten Support an, damit der Übergang reibungslos verläuft. Diese strukturierte Vorgehensweise minimiert Risiken und sorgt dafür, dass das System optimal integriert wird.

Lisa: Wie sieht es mit der Integration in bestehende Systeme und Prozesse aus? Ist das eine Herausforderung?

Jan: Die Integration in bestehende Systeme kann tatsächlich eine Herausforderung sein, besonders bei älteren Systemen oder stark angepassten SAP-Landschaften. Hier hilft eine gründliche Vorab-Analyse, um potenzielle Komplikationen frühzeitig zu erkennen. Mithilfe unserer Beratung können Unternehmen sicherstellen, dass die Implementierung möglichst nahtlos abläuft. Außerdem unterstützt SAP ALM die Integration in heterogene IT-Landschaften und hilft, einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen zu gewährleisten. Gerade bei stark angepasstem helfen die ALM Tools in Form von Custom Code Analysen nicht genutzte Eigenentwicklungen zu identifizieren.

Lisa: Zum Abschluss – Was räts Du Unternehmen, die über die Einführung von SAP ALM nachdenken?

Jan: Ich rate Unternehmen, frühzeitig eine umfassende Strategie für das Application Lifecycle Management zu entwickeln und sich dabei Unterstützung von erfahrenen ALM-Beratern zu holen. Es lohnt sich, die Implementierung strukturiert und in Zusammenarbeit mit einem Partner anzugehen, um Risiken zu minimieren und langfristig den maximalen Nutzen zu erzielen. SAP ALM kann sich im täglichen Geschäftsbetrieb als bedeutender Vorteil erweisen, indem es Risiken reduziert und den Ressourcenaufwand verringert

Lisa: Danke Jan für das interessante Gespräch und die Einblicke in die neue Beratungsleistung!

Möchten auch Sie von unserer neuen SAP ALM Beratungsleistung profitieren? Kontaktieren Sie uns gerne für eine erste unverbindliche Beratung!

Unternehmen mit komplexen Konzernstrukturen und multinationale Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, ihre rechtlichen Einheiten (Legal Entities) in ein zentrales SAP-System zu integrieren und ihre Geschäftsprozesse zu harmonisieren. Ob es um die Umstellung einer non-SAP Legal Entity auf SAP, die Zusammenführung mehrerer SAP Legal Entities oder die Aufteilung einer Einheit in mehrere Organisationen geht – der Weg ist anspruchsvoll und erfordert fundierte Lösungen. Unsere Kernkompetenz liegt genau in diesen Transformationen.

Integration mehrerer SAP Legal Entities in eine SAP Legal Entity

Die Konsolidierung mehrerer SAP Legal Entities in eine einzige Einheit ist insbesondere in großen Konzernstrukturen mit mehreren Tochterunternehmen ein zentraler Prozess. Wir bieten umfassende Unterstützung bei der Zusammenführung dieser Einheiten:

• Finanzkonsolidierung: Wir standardisieren Finanz- und Berichtssysteme, um eine zentrale, konsolidierte Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
• Geschäftsprozess-Standardisierung: Die Konsolidierung ist eine Gelegenheit, Prozesse zu vereinheitlichen und nach globalen Richtlinien auszurichten, während lokale Besonderheiten berücksichtigt werden.
• Intercompany-Prozesse: Eine effiziente Integration erfordert die Optimierung der Intercompany-Transaktionen, insbesondere bei umfangreichen Konzernstrukturen.

Aufspaltung einer SAP Legal Entity in mehrere Einheiten

Die Aufspaltung einer bestehenden SAP Legal Entity in mehrere Einheiten kann durch Spin-offs, Verkäufe oder Umstrukturierungen notwendig werden. Dabei muss der laufende Betrieb ohne Unterbrechungen fortgeführt werden. Unser Ansatz umfasst:

• Daten- und Prozessaufteilung: Wir trennen relevante Stammdaten, Finanztransaktionen und organisatorische Einheiten präzise, um eine reibungslose Fortführung des Geschäftsbetriebs zu sichern.
• Anpassung von Prozessen: Neue Einheiten benötigen oft angepasste Geschäftsprozesse. Wir stellen sicher, dass die neuen Anforderungen abgedeckt und gleichzeitig die Anbindung an den Gesamtkonzern erhalten bleiben.
• Intercompany-Strukturen: Auch nach der Aufspaltung bleiben Intercompany-Prozesse ein relevanter Aspekt. Wir sorgen für einen unterbrechungsfreien Übergang.

Unser bewährtes Vorgehen basiert auf einem methodischen, strukturierten Ansatz, der gleichzeitig die individuelle Situation und Bedürfnisse jedes Unternehmens berücksichtigt. Wir analysieren die bestehende Konzernstruktur und entwickeln eine Roadmap zur schrittweisen Harmonisierung aller rechtlichen Einheiten. Dies schafft einheitliche, transparente Prozesse und ermöglicht eine optimierte Steuerung der Konzernstrukturen. Unsere Berater verfügen über umfassende Erfahrungen in der Durchführung von SAP-Transformationsprojekten in verschiedenen Industrien und Konzernstrukturen. Mit unserer langjährigen Expertise bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl technisch als auch organisatorisch perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

In einer Welt, die immer digitaler wird, strebt auch Deutschland danach, seine Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. In Deutschland wird der Empfang von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) gemäß der europäischen Norm EN16931 ab dem 1. Januar 2025 für alle B2B-Geschäfte verpflichtend. VISICON bietet hierfür eine umfassende Lösung, die den Anforderungen gerecht wird und Unternehmen bei der Umstellung unterstützt. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die rechtlichen Vorschriften sowie die Vorteile des VISICON E-Rechnungsservices.

Globale Einhaltung internationaler und lokaler gesetzlicher Vorschriften

Dank einer möglichen Compliance-Prüfung (Konformitätsprüfung) in Echtzeit gewährleistet VISICON ebenso, dass E-Rechnungen global, internationalen und lokalen gesetzlichen Vorschriften entsprechend, ausgetauscht werden können.

PEPPOL-Anbindung

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein internationales Netzwerk und Standard für den elektronischen Datenaustausch, das Unternehmen und Behörden ermöglicht, Geschäftsdokumente sicher und interoperabel zu versenden und zu empfangen. Eine Anbindung an das PEPPOL-Netzwerk ist möglich.

SAF-T Erweiterbarkeit

SAF-T (Standard Audit File-Tax) ist ein weltweit anerkannter Standard für den elektronischen Austausch von Buchhaltungsdaten. Der VISICON E-Rechnungsservice ist um eine SAF-T Lösung erweiterbar.

Visualisierung im Rechnungsausgangs- oder Rechnungseingangsmonitor

Im Rechnungseingangsmonitor (VISIeBOX) haben Sie eine übersichtliche Darstellung über den aktuellen Status Ihrer Eingangsrechnungen in Echtzeit. Zudem ist es im Monitor möglich, den individuellen Rechnungsfreigabeworkflow weiter zu verfolgen.

Im Rechnungsausgangsmonitor (VISIPOST) können sie den aktuellen Status Ihrer Ausgangsrechnungen in Echtzeit einsehen und erhalten eine Fehlermeldung, wenn beispielsweise eine E-Rechnungen nicht zugestellt werden konnte.

Mit diesen Visualisierungstools behalten Unternehmen stets den Überblick über alle ausgehenden und eingehenden Rechnungen, was die Verwaltung der Rechnungen erheblich vereinfacht.

Einheitliches Handling für ausgehende und eingehende E-Rechnungen

Durch ein einheitliches Handling für alle E-Rechnungen, egal ob sie versendet oder empfangen werden, sparen Sie Zeit und reduzieren Fehlerquellen.

SAP-Integration

Der VISICON E-Rechnungsservice lässt sich nahtlos in Ihr SAP-System integrieren.

ERP-Systeme unabhängig

Der VISICON E-Rechnungsservice kann jedoch auch ERP-System unabhängig verwendet werden.

End-to-End Datensicherheit

Die Lösung stellt sicher, dass Ihre sensiblen Daten von der Erstellung bis zur Übertragung und Archivierung geschützt sind.

Umfassender Implementierungssupport

VISICON bietet einen umfassenden Support bei der Implementierung der Lösung. Unternehmen werden von der Planung bis zur Umsetzung unterstützt. Weiterhin beraten wir Sie auf Augenhöhe – fair, kompetent und transparent.

Fortlaufende Systemoptimierung

Die Lösung wird kontinuierlich optimiert, um den sich ändernden Anforderungen stets gerecht zu werden. Mit dem VISICON E-Rechnungsservice sind sie zukunftssicher.

Erweiterbarkeit durch weitere VISICON-Lösungen

VISICON bietet eine Reihe weiterer Lösungen, die nahtlos integriert werden können, um zusätzliche Funktionen und Vorteile zu bieten, wie VISIPOST für den Belegausgang und VISIeBOX für den Belegeingang weiterer Belegarten oder unser Outlook SAP-Plugin VISIMAIL.

Die E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025 stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Mit dem umfassenden und flexiblen VISICON E-Rechnungsservice sind Unternehmen bestens gerüstet, um diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig von zahlreichen Vorteilen zu profitieren. Vertrauen Sie auf die Lösung eines Experten in Sachen Digitalisierung. Wir wissen, was Unternehmen für den sicheren und effizienten Umgang mit E-Rechnungen benötigen und zukunftssicher macht.

In der modernen Fertigungsindustrie ist Effizienz das A und O. Die Herausforderung, die Produktionsprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Qualität hochzuhalten, ist größer denn je. VISICON hat die SAP-Transaktion “Rückmeldeschein zum Fertigungsauftrag erfassen” in eine anwenderfreundliche, browserbasierte Anwendung transformiert, in der nicht nur Rückmeldungen erfasst werden können, sondern gleichzeitig auch der Maschinenstatus zur OEE-Auswertung getrackt werden kann. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie diese App Ihre Fertigung revolutionieren kann.

Maschinenstatusmeldung und OEE-Auswertung

Ein zusätzliches Highlight der App ist die Maschinenstatusmeldung. Bediener können direkt in der App angeben, ob eine Maschine in Betrieb, in Störung, gerüstet, gereinigt oder gewartet wird, in Pause oder außer Betrieb ist. Diese Informationen sind entscheidend für die OEE-Auswertung (Overall Equipment Effectiveness), die am Ende des Tages durchgeführt werden kann.

Durch die Rückmeldeapp von VISICON haben Sie eine umfassende Übersicht über die Maschinenauslastung und können Optimierungspotenziale identifizieren.

Die Rückmeldeapp von VISICON bietet eine umfassende Lösung zur Optimierung Ihrer SAP-gestützten Fertigungsprozesse. Sie vereinfacht die Rückmeldung von Fertigungsaufträgen, unterstützt eine papierlose Fertigung und ermöglicht eine detaillierte OEE-Auswertung. Testen Sie unsere App und erleben Sie, wie einfach und effizient Fertigungsmanagement sein kann.

Eine wichtige Komponente für ein reibungsloses Service-Management ist die effiziente Erfassung von Produktivzeiten, sowie die nahtlose Integration dieser Daten in den Abrechnungsprozess. Hier kommt unser SAP integriertes Ticketsystem ins Spiel, dass die Anforderungen erfüllt vorgegebene Stundenvolumina eines Projekts zu kontrollieren, sowie die Mitarbeiterauslastung zu koordinieren. Gleichzeitig können die zum Projekt erfassten Produktivzeiten direkt für die Dienstleistungsfakturierung im SAP genutzt werden.

Vorteile unserer SAP integrierten Lösung:

1. Nahtlose Integration: Durch die Nutzung des SAP-Systems werden Daten nahtlos ausgetauscht, was zu einer höheren Datenintegrität und Effizienz führt.

2. Automatisierung von Prozessen: Durch Automatisierungsfunktionen können Routineaufgaben, wie die Zuweisung von Tickets, die Genehmigung von Arbeitszeiten und die Erstellung von Rechnungen automatisiert werden, was die Produktivität steigert und Fehler reduziert.

3. Echtzeit-Verfügbarkeit: Mit einem integrierten Ticketsystem haben Manager und Administratoren jederzeit Zugriff auf Echtzeitdaten zu Serviceanfragen, Mitarbeiterauslastung und Abrechnungen, was eine verbesserte Transparenz ermöglicht.

Unser SAP integriertes Ticketsystem zur Produktivzeiterfassung bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung für das Service-Management, die eine präzise Erfassung von Arbeitszeiten ermöglicht und gleichzeitig die Effizienz und Genauigkeit der Abrechnungsprozesse verbessert. Durch die nahtlose Integration in das SAP-System können Unternehmen ihre Produktivität und Servicequalität steigern.

Hier finden sie eine Übersicht der aktuellen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung in den EU-Ländern:

VISICON bietet eine Reihe von Lösungen für die Versendung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen:

Melden Sie sich gerne und schildern uns Ihre Anforderungen, wir finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihre E-Rechnungen.

Unsere Kunden können nun auch Ihre Kundenaufträge nahtlos und effizient im SAP erfassen und den Kundenauftragsprozess somit beschleunigen. Neben der Erfassung von Eingangsrechnungen im Early-Scan verfahren und Lieferscheine mit der Late-Scan Funktion kommt eine weitere Belegart für den digitalen Belegeingang mit VISIeBOX hinzu. Die Belegvorbereitung ist dabei noch intelligenter. Unser Team aus hochqualifizierten Entwicklern arbeitet permanent an der Weiterentwicklung unserer Produkte, um den Arbeitsalltag unserer Kunden zu erleichtern und effizienter zu gestalten.

Abbildung 3: Übersicht Auftragserfassung mit VISIeBOX

Sie nutzen schon VISIeBOX und möchten den Auftragseingangsmanager hinzubuchen oder der digitale Auftragseingang hat Ihr Interesse an VISIeBOX geweckt? Wir stellen Ihnen VISIeBOX und den Auftragseingangsmanager gerne in einer Live-Demo vor.

Wir wissen: Nur attraktive Arbeitgeber gewinnen talentierte Mitarbeiter und können diese langfristig halten und entwickeln. In den letzten Jahren haben wir verstärkt an unserer Arbeitgebermarke gearbeitet. Dies ist außerdem unsere Antwort auf die sich stark veränderte Arbeitswelt. Wir tragen unsere Werte nach außen, um engagierte Menschen für uns zu gewinnen und den Zusammenhalt weiter beizubehalten und voranzutreiben.

Eine ausgewogene Balance zwischen Arbeit und Freizeit ist dabei unerlässlich. Das Privatleben darf nicht zu kurz kommen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit von zuhause zu arbeiten, den Hund auszuführen und sitzen nicht bis spät in die Nacht im Büro fest. Dabei ist es jedoch ebenso wichtig voranzukommen, das Können weiterzuentwickeln und im Team Erfolge zu erleben.

Finde Deine Leidenschaft: Das Business von Unternehmen verbessern, tief in Prozesse eintauchen und bei Lösungen mitzuwirken, die zahlreichen Arbeitenden den Alltag optimieren. Wir bieten die Möglichkeit Ideen voranzubringen!

Dabei sollte man sich selbst im Job nicht verlieren. Jeder hat seine Routinen und Charakterzüge, die ihm ermöglichen den Job bestmöglich auszuüben. Man will den Kopf beim Sport frei bekommen, sich auch mal aus dem Trubel zurückziehen und voller Energie weiter machen.

Regelmäßige Teamevents schaffen gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen oder bieten eine Plattform, in der die Familie unserer Teammitglieder Einblicke in die Arbeitswelt erhält.

In der heutigen Arbeitswelt sind die Benefits und die Qualität der Arbeitsbedingungen bedeutsamer denn je, um fähige Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter sind entscheidend für den Erfolg der VISICON, und die Investition in das Wohlbefinden und die Entwicklung der VISICON Team-Mitglieder zahlt sich langfristig aus.

Die Geschichte der VISICON EDV-Integration GmbH begann vor 25 Jahren mit einer Vision von sieben begeisterten IT-Experten. Sie wollten Ihren Kunden als zuverlässiger SAP- und EDI-Dienstleister zur Seite stehen, mit schnellen Reaktionszeiten, qualitativ hochwertiger Arbeit und einem rechtschaffenen und bodenständigen Team. Diese VISIon of CONsulting bleibt bis heute bestehen und macht VISICON aus.

Lisa: Gibt es bestimmte Projekte oder Entscheidungen, die den Werdegang des Unternehmens maßgeblich geprägt haben?

Bernd: Da ist zunächst das große R/3 Einführungsprojekt nach Firmengründung zu nennen und die Akquise diverser Großkunden für den SAP-Support. Ein weiterer großer Schritt war der Einstieg in das Produktgeschäft mit unserem Lösungsportfolio, dass stetig wächst. Ein strategischer Geschäftsführer hat das Wachstum der VISICON maßgeblich vorangetrieben und weitere Standorte wurden erschlossen. Mit der Entwicklung und der bereits mehrfach erfolgreichen Umsetzung eines eigenen S/4 HANA Migrationsansatz sind wir in der nächsten SAP Generation sehr gut angekommen.

Lisa: Wie würdest Du die Unternehmenskultur beschreiben, die sich in diesen 25 Jahren entwickelt hat?

Bernd: Kundenfreundlichkeit wird bei uns großgeschrieben. Kurze Reaktionszeiten und lösungsorientierte Projektarbeit mit raschen Umsetzungen haben sich nicht nur in der langfristigen Zusammenarbeit mit Bestandskunden etabliert.

Wir sind ein Familienunternehmen mit den Werten Gemeinschaft, Ehrlichkeit und Langlebigkeit. Die Mitarbeiter profitieren sehr von den dynamischen Teamstrukturen.

Lisa: Wie haben Mitarbeiter und Kunden zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beigetragen?

Bernd: Jeder Mitarbeiter und jeder Kunde ist in jedem Unternehmen die Basis für den Erfolg – so auch bei VISICON

Lisa: Wenn Du auf die letzten 25 Jahre zurückblickst, was sind die drei Worte oder Begriffe, die Deiner Meinung nach am besten die Reise der VISICON beschreiben?

Bernd:

• Teamarbeit
• Aus Krisen kommt man gestärkt zurück
• Nur Wachstum bringt einen voran